Producent plastikowych legitymacji szkolnych

Obecnie obowiązujące wzory e-legitymacji wynikają z przepisów ustawy z dnia 22 listopada 2018 r. o dokumentach publicznych (Dz. U. z 2020 r. poz. 725 i 1517) oraz wydanego na tej podstawie rozp. MSWA z dnia 2 lipca 2019 r. w sprawie wykazu minimalnych zabezpieczeń dokumentów publicznych przed fałszerstwem (Dz. U. z 2019 r. poz. 1281).Dlatego nowe wzory legitymacji zawierają wiele indywidualnych elementów zabezpieczających.

Legitymacja taka zawiera takie same dane jak legitymacja papierowa. Może funkcjonować równolegle z papierową legitymacją szkolną. O jej wyborze decyduje Dyrektor placówki. Dotychczasowe pieczątki zostały zastąpione naklejanymi hologramami.
Wzory legitymacji:

• MEN-I/1 dla uczniów szkół podstawowych i ponadpodstawowych dla dzieci i młodzieży, z wyjątkiem szkół policealnych dla młodzieży,
• MEN-I/2 dla uczniów szkół policealnych dla młodzieży oraz słuchaczy szkół dla dorosłych,
• MEN-I/3 N dla niepełnosprawnych uczniów szkół podstawowych i ponadpodstawowych dla dzieci i młodzieży, z wyjątkiem szkół policealnych dla młodzieży,
• MEN-I/4 N dla niepełnosprawnych uczniów szkół policealnych dla młodzieży oraz niepełnosprawnych słuchaczy szkół dla dorosłych,
• MEN-I/5 dla dzieci niepełnosprawnych spełniających obowiązek rocznego przygotowania przedszkolnego, wzór MEN-I/5

E-legitymacja wykonana na karcie zbliżeniowej daje dodatkowe możliwości jej wykorzystania w systemach wykorzystujących karty zbliżeniowe. Najpopularniejsze z nich to:

• Systemy kontroli dostępu – uczeń posiadający e-legitymacje może za jej pomocą otwierać wejście do szkoły. Systemy taki na ogół prowadzą ewidencję wejść, umożliwiają ustalanie harmonogramów w których Uczeń ma prawo wejść lub wyjść z terenu szkoły.
• Biblioteka szkolna – jeśli w szkole funkcjonuje system biblioteczny np. MOL lub LUBRUS, e-legitymacja może być wykorzystana jako karta biblioteczna. Najkorzystniej wykorzystać do tego celu kod zbliżeniowy. Można również nadrukować na karcie kod kreskowy, niestety w miejscu w którym może być nadrukowany kod kreskowy, rozporządzenie przewidziało możliwość nadrukowania numeru seryjnego karty zbliżeniowej co niestety wyklucza nadrukowanie kodu kreskowego.
• Stołówka szkolna – elektroniczna legitymacja szkolna może być również wykorzystana w systemach stołówkowych. Uczeń zamiast papierowych karnetów, bilonów czy papierowych list, weryfikację i odbiór posiłku może potwierdzić e-legitymacją. Taki sposób wykorzystania e-legitymacji przyspiesza wydawanie posiłków i dodatkowo pozwala na szybkie i dokładne prowadzenie raportów wydań i odwołań.
• Świetlica szkolna – korzystając z systemu rejestracji dzieci na świetlicy, uczeń odczytując legitymację na czytniku potwierdza wejście lub wyjście ze świetlicy. System taki generuje elektroniczną listę obecności w dwóch wariantach: szczegółowy i zbiorczy – podsumowanie ilości dzieci w poszczególnych przedziałach czasowych.

Zawartość zestawu

Drukarka dostosowana do wydruku e-legitymacji

oprogramowanie

materiały eksploatacyjne 

blankiety legitymacji

hologramy szkolne

opcyjnie etui, smycz, holdery, łańcuszki itp.

Korzyści

wygoda, a więc możliwość wydawania legitymacji od ręki i wg potrzeb

bezpieczeństwo danych, bo dane osobowe uczniów i nauczycieli nie opuszczają serwera placówki,

perspektywy rozbudowy systemu np. o systemy kontroli dostępu, biblioteka, stołówka, świetlica

Ponieważ legitymacje i hologramy są dokumentami służbowymi, producent legitymacji ma obowiązek sprawdzić, komu przekazuje dokumenty państwowe. Dlatego e-legitymacje wydajemy wyłącznie na zlecenie uprawnionych placówek oświatowych.