Od lipca 2024 roku polskie szkoły staną przed nowym wyzwaniem administracyjnym – obowiązkiem zastąpienia tradycyjnych papierowych legitymacji szkolnych ich plastikowymi odpowiednikami. Jest to istotny krok w kierunku cyfryzacji systemu edukacji, wprowadzenie którego będzie miało daleko idące konsekwencje zarówno dla uczniów, jak i dla placówek oświatowych.
Transformacja cyfrowa w edukacji – nowe wyzwania organizacyjne
Wprowadzenie e-legitymacji wiąże się z szeregiem nowych obowiązków administracyjnych dla szkół. Mimo że plastikowe dokumenty będą początkowo wydawane jedynie pierwszoklasistom oraz w przypadku zgubienia lub zniszczenia, cały proces związany z ich wydawaniem i zarządzaniem może być skomplikowany i czasochłonny. Szkoły muszą zamówić blankiety, a następnie je spersonalizować i wydrukować, co w okresie naboru może trwać nawet kilka tygodni.
Warto podkreślić, że zamówienie i wydruk e-legitymacji to dopiero początek wyzwań. Proces rekrutacji do szkół często trwa aż do ostatniej chwili, co oznacza, że nawet po zakończeniu głównego naboru mogą pojawić się nowi uczniowie, dla których trzeba będzie wydrukować legitymacje. Ponadto w trakcie roku szkolnego szkoły będą musiały radzić sobie z wydawaniem duplikatów dokumentów. Każda legitymacja musi być również odpowiednio zarejestrowana, co obejmuje prowadzenie ewidencji wydanych dokumentów, duplikatów.
E-legitymacja – nowa forma dokumentu tożsamości
E-legitymacja szkolna w formie plastikowego blankietu to nie tylko nowy dokument tożsamości ucznia, ale także narzędzie o dodatkowych funkcjonalnościach. W najprostszej wersji zawiera nadrukowane dane personalne ucznia, jednak może być również wyposażona w warstwę elektroniczną, która umożliwia jej wykorzystanie jako karty dostępu do różnych usług szkolnych, takich jak biblioteka, stołówka, szafki czy transport publiczny.
Obowiązek wprowadzenia plastikowych legitymacji stanowi także krok w kierunku głębszej cyfryzacji edukacji. Coraz więcej szkół decyduje się na wdrożenie Systemu Elektronicznej Legitymacji Szkolnej (SELS), który umożliwia zarządzanie cyklem życia legitymacji w sposób wygodny i bezpieczny. System ten jest już wdrożony w kilku placówkach, m.in. w Zespole Szkół Technicznych i Ogólnokształcących w Jarosławiu, Zespole Szkół Łączności w Krakowie oraz Szkole Mistrzostwa Sportowego Resovia w Rzeszowie.